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法國歐尚坊新品信息發(fā)布會策劃草案（5）
作者：羅序福 時間：2008-9-26 字體：[大] [中] [小]
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十二、 準(zhǔn)備工作（凡事則立，不立則毀）
一）、人員調(diào)備：
1．成立籌備小組，開展工作，分工協(xié)作
2．預(yù)計會場當(dāng)天需要工作人員安排
禮儀小姐：6-8名（由酒店員工支持）
保安： 4名（從總部調(diào)配）
主持人： 1名（活動沒開始前需要廣播些通知、注間事項，等）
電工一名：對會場所有用電設(shè)備、及用電安全提供保障。
各展示廳： 2人
招商服務(wù)部： 1人
場外派發(fā)傳單 2人
禮品、資料發(fā)放處 2人
免費試用活動處： 2-4人
音響控制 1人
短信促銷活動處服務(wù) 2人
文藝表演隊： 所有演員
伊芝完美體驗，美白時尚秀活動 10人
司機 2人（備用）
二）、物料準(zhǔn)備
資料類：
1．會議議程 新聞通稿 領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言歡迎詞稿 領(lǐng)導(dǎo)演講發(fā)言稿 印刷小冊子 約3000份左右。
2．公司宣傳手冊 3000份
3．產(chǎn)品說明資料、相關(guān)圖片 印刷小冊子 約10000份左右。
4．企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片 30盒
5．空白信箋、一支圓珠筆（方便記錄）一批
氣氛裝飾類：
1． 吊旗印刷 數(shù)量待定（會場、各銷售點懸掛，營造氣氛）
2． 噴畫、條幅、展架、氣球、樣板店裝飾所需的物料
3． 鮮花、簽名冊、指示牌等
4． 會場所需的裝飾物品
5． 小型促銷臺
6． 各種形象展示柜
7． 發(fā)布會主席臺背景、及主席臺包裝
8． 嘉賓卡、工作證、盆景等
9． 演員服裝、舞臺裝飾、燈光、音響設(shè)置等
禮品類：
1． 信息發(fā)布會專用手提袋。
2． T恤廣告衫（建議每一位來賓均贈送一件T恤廣告衫，或者購物環(huán)保袋）
3． 嘉賓、記者禮品待定
4． 伊芝系列產(chǎn)品試用裝贈品
5． 香煙
6． 飲料
7． 其它待定
注，以上項目細(xì)節(jié)具體數(shù)目待論證后確定，現(xiàn)在估計沒有科學(xué)依據(jù)。
十三、 廣告、宣傳、氣氛
廣告宣傳直接影響到本次活動效果，在設(shè)計與宣傳方法運作技上，就顯的非常關(guān)鍵，為了達(dá)到強勁有力的促銷效果，計劃如下：
1．廣告制作與宣傳
A．制作設(shè)計128K*2P *大8開銅板紙宣傳單張，數(shù)量在30000份
內(nèi)容：
主題：法國歐尚坊·伊芝升級系列第二代新產(chǎn)品發(fā)布會
副題：老婆寄存處，青春留的�。』颉袄掀偶拇嬉惶�，美麗永隨一生“并附上簡短廣告詞
1P：是產(chǎn)品圖片、及本次活動主題，公司的簡介，并注明憑此廣告可參加發(fā)布會。
2P：本次發(fā)布會的促銷廣告內(nèi)容
1）、自然、健康、人文、時尚大型文藝表演
2）、你發(fā)短信，我贈送
全國第一家開通短信互動新品發(fā)布會 歐尚坊 伊芝品牌場外短信新品發(fā)布會
3）好品牌的責(zé)任，歐尚坊、伊芝品牌全力援助災(zāi)區(qū)，重建家園
4）美容健康知識講座。
5）試了都說好，免費試用開始拉
6）用了都說好，刮拇相看，再來一瓶，
歐尚坊 伊芝系列第二代成功上市刮獎活動第一波
7）伊芝完美體驗，美白時尚秀
8）永不落空，即抽即獎
具體內(nèi)容待進(jìn)一步優(yōu)化論證，廣告詞有些過于長，需要精雕細(xì)刻
投放方式：
信息發(fā)布會現(xiàn)場發(fā)放5000份
各銷售網(wǎng)點：5000份
夾報發(fā)放：5000份（夾報，選哪一家報社？如何發(fā)放？但目標(biāo)顧客群不明確）
建議派人直接發(fā)放：15000份
選擇廣州市區(qū)內(nèi)大商場周圍、人流量在的成熟商圈、主要地鐵出入口、市中心公交站全天發(fā)放，提前10天宣傳，這樣發(fā)放目的性強，影響力大，效果明顯。操作，借調(diào)公司人員，每天用車送到目的地，在目的地全天發(fā)放。并制作易拉寶廣告,發(fā)單張時,也能起到宣傳的作用,可以在廣州市各黃金商業(yè)圈打開知名度.
費用元(不包括宣傳張發(fā)放費用)
B．制作易拉寶廣告
此廣告是供各銷售網(wǎng)點宣傳的,由總部統(tǒng)一制作設(shè)計,并配送到各銷售網(wǎng)點.按總部要求進(jìn)行擺放\宣傳.
費用待計:
C.制作門楣噴畫:要求各銷售網(wǎng)點在門面的正面張貼此宣傳廣告,由設(shè)計部向市場部索取尺寸,分別制作,統(tǒng)一配送.統(tǒng)一時間張貼宣傳.達(dá)到同時推出的轟動效應(yīng).
費用待計:
D、待與公交廣告公司溝通，可以考慮做公交廣告，
其它設(shè)計內(nèi)容(待定)
會標(biāo)\伊芝產(chǎn)品手冊\場外噴畫\條幅\嘉賓證\工作證\文化衫\指示牌\會場背影設(shè)計\舞臺背景設(shè)計\商品展示中心的相關(guān)設(shè)計\氣氛帽
3．會場氣氛
會場氣氛布置要突出濃厚的公司企業(yè)方化,以公司主色調(diào)為主,突出熱烈\喜慶\重大的特點,分為場內(nèi)氣氛\與場外氣氛.
場內(nèi)氣氛:
根據(jù)到時選擇場地再作認(rèn)真定奪,營造思路如下:
主題會標(biāo): 法國歐尚坊·伊芝升級系列第二代新產(chǎn)品發(fā)布會
主題畫面:巨幅噴畫作為背景,顯而易見,非常突出
主席臺:設(shè)在酒店正門踏步之上或會議室正中間
主席臺設(shè)二排座椅,根據(jù)事先預(yù)定人數(shù)而定,座椅前置小桌,配備臺布( 色調(diào)暫定),主持人前設(shè)一個有線話筒.
主席臺前設(shè)演講臺,臺上設(shè)2個有線話筒,鮮花一籃.
主席臺每兩位嘉賓之間擺放貴賓臺卡 (名簽) 貴賓臺卡由設(shè)計部設(shè)計制作.
主席臺每兩位嘉賓之間擺放礦原水,資料\盆景鮮花.
主席臺每兩位嘉賓佩戴胸花及嘉賓卡
記者來賓席:
記者來賓席設(shè)在主席臺對面;
記者來賓席只設(shè)座椅,不設(shè)桌子,約設(shè)100個左右(暫定)
記者來賓席每個座椅備礦泉水一支,手提袋一個(入場時已經(jīng)發(fā)放,不再提供)
記者來賓席設(shè)2個無線話筒.
在會場的四圍,擺放綠色盤景\X展架廣告.商品展示形象柜,突出發(fā)布會主題.
場外氣氛:
在酒店的正門做條幅宣傳,在正門上方懸掛巨幅噴畫宣專,
主題: 法國歐尚坊·伊芝升級系列第二代新產(chǎn)品發(fā)布會
在酒店門口廣場設(shè)置大廣告展架,
在酒店門口廣場設(shè)置雙龍20米跨度拱門,拱門印字”熱烈慶祝法國歐尚坊·伊芝升級系列第二代新產(chǎn)品發(fā)布會圓滿成功”,旁邊放置燈籠柱2個。
在酒店旁邊街道、及酒店護(hù)欄插放彩旗,
在酒店門口設(shè)計2塊大型的歡迎指示牌分別是：
“熱烈歡迎領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓蒞臨法國歐尚坊·伊芝升級系列第二代新產(chǎn)品發(fā)布會現(xiàn)場！”
“熱烈歡迎社會各界人士蒞臨法國歐尚坊·伊芝升級系列第二代新產(chǎn)品發(fā)布會現(xiàn)場！”
以上內(nèi)容；需要與協(xié)辦方酒店協(xié)商，并要求對方支持我方發(fā)布會的順利召開
費用：待計
十四、 經(jīng)銷商、專賣店配合執(zhí)行活動
要讓更多的顧客知道、了解伊芝系列商品第二代升級信息發(fā)布會促銷活動、并向全國市場推廣，就要發(fā)揮全國所有銷售網(wǎng)店的廣告宣傳配合，并實施公司推廣的促銷活動。在發(fā)布會召開前，由市場部提供各銷售網(wǎng)點可以供總部發(fā)揮利用的資源，由總部起草一份關(guān)于配合伊芝第二代產(chǎn)品上市信息發(fā)布會的促銷推廣通知，并附上總部所要求推廣的促銷活動，再由市場部收集各銷售網(wǎng)點所反饋的信息、選出前3個最受歡迎的活動進(jìn)行重點推廣，其它活動只要求有宣傳即可。（每個區(qū)域消費群對同一活動的反應(yīng)不一樣，有的區(qū)域可能不受歡迎的活動，換成另一個區(qū)域就受歡迎。）
統(tǒng)一要求：
A、各銷售網(wǎng)點（獨立）店面的，在門楣上懸掛公司統(tǒng)一制作的條幅宣傳、門口擺放易拉寶廣告，在收銀臺或其它顯眼位置放置DM宣傳單張。
B、店員主動向顧客推薦伊芝第二代產(chǎn)品，商品資料宣傳單，并告知現(xiàn)在的促銷活動、如短信促銷、免費試用、來一瓶等活動。
C、活動期間，各銷售網(wǎng)點工作人員上班期間統(tǒng)一頭戴氣氛帽，如總部檢查沒有執(zhí)行，每次10元處罰。
原理說明：
1， 成立督導(dǎo)小組，活動期內(nèi)，總部將派出市場部人員進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)督協(xié)助促銷活動的施實（如陳列、廣告宣傳、獎品展示、人員服務(wù)等），若沒有實施公司將給與批評。
2， 設(shè)訂伊芝第二代產(chǎn)品銷售獎勵政策，鼓勵店員、銷售網(wǎng)點向顧客推選伊芝第二代產(chǎn)品。
3， 提供黃金位置展示新商品，并在展示架上配置POP、海報，說明新商品的特點與優(yōu)惠政策。
4， 總部設(shè)計氣氛帽，由市場部發(fā)到各銷售網(wǎng)點，氣氛帽由策劃部設(shè)計，要求店員上班期間戴在頭上，這樣顧客只在走進(jìn)店里就會看到這些明顯的廣告，加深印形象。
5， 在廣州市區(qū)內(nèi)指定一家樣板模范店，并組織其它銷售網(wǎng)點的負(fù)責(zé)人前往學(xué)習(xí)培訓(xùn)，并要求其它店按此店做法執(zhí)行。
具體內(nèi)容待論證，
費用待計：
十五、 會前模擬演習(xí)
為了確保大會的順利召開，公司各部門，將對大會籌備工作進(jìn)行驗收，并由籌備小組織織模擬演習(xí)，杜絕意外事件的發(fā)生。
暫定演習(xí)時間：7月15日
演習(xí)內(nèi)容：所有參加信息發(fā)布會的所有活動及工作人員
檢閱單位：總經(jīng)辦
十六、 經(jīng)費預(yù)算
酒店類費用：
場地租金費用： 暫定元（3天）
宴會餐費（酒水） 暫定0元（一餐）
其它不可估算服務(wù)費 暫定0元
接待室租金 暫定0元
小計： 0元
廣告印刷類費用：
企業(yè)手冊印刷費（現(xiàn)有可以�。� 費用待定
伊芝第二代產(chǎn)品升級產(chǎn)品資料印刷費 費用待定
新產(chǎn)品發(fā)布會DM印刷費 00元
發(fā)布會資料印刷費 費用待定
會場布置所有噴畫印刷費（安裝費） 費用待定
條幅印刷費 費用待定
展架制作費 費用待定
卡片印刷費 費用待定
氣氛帽印刷費 費用待定
嘉賓證印刷費 費用待定
各銷售網(wǎng)點噴畫印刷費 費用待定
其它印刷費 費用待定
手提袋印刷費&, nbsp; 費用待定
禮品類費用：
來賓禮品費： 費用待定
記者邀請費： 暫定00元
嘉賓記者禮品費： 費用待定
其它政府部門溝通費 費用待定
商品折算費用（作禮品贈送） 費用待定
小計
促銷活動費：
1）、自然、健康、人文、時尚大型文藝表演 00元
2）、你發(fā)短信，我贈送 52000元
3）好品牌的責(zé)任，歐尚坊、伊芝品牌全力援助災(zāi)區(qū)，重建家園 待定
4）美容健康知識講座。 00元
5）試了都說好，免費試用開始拉 待定
6）用了都說好，刮拇相看，再來一瓶， 待定
7）伊芝完美體驗，美白時尚秀 00
8）永不落空，即抽即獎 0元
9）內(nèi)部宴會抽獎活動 0元
小計：
氣氛營造費：
會場拱門租金費： 費用待定
會場彩旗制作費： 費用待定
大展架制作費： 費用待定
會場燈籠柱租金費： 費用待定
DM發(fā)放費： 費用待定
鮮花、嘉賓胸花費 費用待定
簽到本費： 費用待定
其它費用：
交通費： 費用待定
通訊費： 費用待定
茶水費香煙（礦泉水、水果費用） 費用待定
以上費用目前無法預(yù)算，具體預(yù)算以方案論證修改后，以市場實際交易價格為準(zhǔn)。
十七、 效果評估與預(yù)測
1． 媒介有關(guān)報道不少于3次以上報道
2． 活動信息覆蓋率（指針對各銷售網(wǎng)點）達(dá)60%左右的顧客知覺。
3． 活動執(zhí)行過程中無發(fā)生明顯失誤
4． 活動實到人數(shù)不少于 人。
5． 活動組織后對伊芝商品的知名度提高 %
待論證
十八、 執(zhí)行注意事項（暫�。�
十九、 方案執(zhí)行時間自檢表（暫�。�
二十、 相關(guān)控管表格（暫�。〞菏。�
如有需要請聯(lián)系QQ:897177660 郵箱:897177660@qq.com