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杭州灣跨海大橋通車典禮整體方案（2）
作者：何良劍 時(shí)間：2009-2-13 字體：[大] [中] [小]
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（二）環(huán)境創(chuàng)意
充分考慮將杭州灣大橋護(hù)欄七色彩虹的色彩組成和中國傳統(tǒng)禮儀慶典所采用的色彩元素進(jìn)行完美結(jié)合，并統(tǒng)一主色調(diào)，保持整個(gè)環(huán)境布置的統(tǒng)一性、協(xié)調(diào)性和隆重性，同時(shí)對氣氛營造、環(huán)境布置所采用的物品進(jìn)行形式上的創(chuàng)新，緊扣主題、強(qiáng)化記憶、注重傳播。
1、大橋外圍布置
（1）主要目的：信息告知、氣氛造勢
（2）主要地點(diǎn)：杭州灣大橋指揮部
2、大橋橋身布置
（1）主要目的：體現(xiàn)大橋的自主創(chuàng)新能力、新時(shí)代工人階級形象、并結(jié)合寧波和嘉興的形象展示，體現(xiàn)關(guān)注民生、區(qū)域合作、發(fā)展共贏、社會(huì)和諧等活動(dòng)主題和社會(huì)主旋律。
（2）主要地點(diǎn)：大橋服務(wù)區(qū)、航道雙塔和單塔、儀式區(qū)以外的橋身
3、儀式區(qū)的布置
（1）主要目的：烘托隆重氣氛、便于新聞傳播
（2）主要地點(diǎn)：杭州灣跨海大橋主橋面
第三章 組織構(gòu)架
本次活動(dòng)的組織機(jī)構(gòu)分為兩個(gè)組成部分，即籌備委員會(huì)和保障機(jī)構(gòu)。其中籌備委員會(huì)由政府部門及大橋指揮部組成，由現(xiàn)場指揮部金建明總負(fù)責(zé)；保障機(jī)構(gòu)由活動(dòng)執(zhí)行承辦單位組成，由姜莉莉總負(fù)責(zé)。
一、組織機(jī)構(gòu)
主辦單位：寧波市人民政府、嘉興市人民政府
承辦單位：杭州灣大橋指揮部
二、籌備委員會(huì)
籌委會(huì)下設(shè)辦公室，由寧波市市政府副秘書長葉雙猛擔(dān)任辦公室主任，嘉興市市政府副秘書長趙增祥擔(dān)任辦公室副主任。辦公室由秘書處、新聞中心、接待聯(lián)絡(luò)部、安全保衛(wèi)部、現(xiàn)場指揮部（現(xiàn)場指揮部分為現(xiàn)場組、車管組和禮賓組）組成。
（一）秘書處主要職責(zé)
（1）秘書處負(fù)責(zé)大橋通車儀式的日常綜合事務(wù)，全面掌握情況，做好溝通工作，認(rèn)真做好參謀。
（2）積極開展協(xié)調(diào)及督促各部門工作，主動(dòng)服務(wù)、及時(shí)掌握工作進(jìn)度。
（3）承擔(dān)組委會(huì)綜合文字工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。
（二）新聞中心主要職責(zé)
（1）充分運(yùn)用各種宣傳載體、宣傳渠道和宣傳形式，全方位、多層次、立體式宣傳通車儀式。
（2）按照創(chuàng)新宣傳的要求，結(jié)合活動(dòng)主題，重點(diǎn)結(jié)合大橋的自主創(chuàng)新能力和新時(shí)代工人階級風(fēng)貌等內(nèi)容策劃專題宣傳。
（3）組織召開新聞發(fā)布會(huì)。
（三）接待聯(lián)絡(luò)部主要職責(zé)
（1）按照總體要求，切實(shí)落實(shí)好國內(nèi)外嘉賓、國家領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)系、接待事宜。
（2）負(fù)責(zé)禮品饋贈(zèng)方案及禮品的發(fā)放事宜。
（四）安全保衛(wèi)部主要職責(zé)
（1）制定通車儀式安全保衛(wèi)工作實(shí)施方案，全面負(fù)責(zé)通車儀式所涉及的酒店、儀式現(xiàn)場的安全、消防、保衛(wèi)工作。
（2）做好重要活動(dòng)的交通指揮和引導(dǎo)工作。
（3）整體把握現(xiàn)場布置和施工安全問題，確保萬無一失，并制定好相關(guān)預(yù)案。
（五）現(xiàn)場指揮部主要職責(zé)
（1）統(tǒng)籌儀式現(xiàn)場的施工、指揮、協(xié)調(diào)工作。
（2）負(fù)責(zé)通車儀式車輛的征集、調(diào)度。
（3）負(fù)責(zé)大橋區(qū)域沿線道路、場地的整治、排除安全
隱患。
三、保障機(jī)構(gòu)
四、保障機(jī)構(gòu)主要職責(zé)
（一）項(xiàng)目策劃組主要職責(zé)
1、在充分理解和掌握項(xiàng)目整體情況的基礎(chǔ)上，通過提升主題、創(chuàng)新構(gòu)思，撰寫活動(dòng)整體方案。
2、撰寫整個(gè)項(xiàng)目主要活動(dòng)的細(xì)化程序冊、工作大綱和操作手冊。
3、向籌委會(huì)和其他部門準(zhǔn)確匯報(bào)本次活動(dòng)的操作流程以及注意事項(xiàng)并對方案及時(shí)進(jìn)行修改。
4、配合籌委會(huì)落實(shí)各項(xiàng)工作的組織、執(zhí)行、施工和監(jiān)督工作。
（二）新聞宣傳組主要職責(zé)
1、配合籌委會(huì)參與媒體的溝通銜接和組織，并撰寫新聞宣傳方案。
2、負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場媒體記者的接洽、安排和新聞宣傳保障工作。
3、負(fù)責(zé)主持詞、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草。
4、配合組織新聞發(fā)布會(huì)，并擬定發(fā)布會(huì)新聞通稿。
5、負(fù)責(zé)各類宣傳口號(hào)、標(biāo)語、橫幅的擬定和監(jiān)制。
（三）聯(lián)絡(luò)接待組主要職責(zé)
1、負(fù)責(zé)配合籌委會(huì)邀請和接待參與通車儀式的領(lǐng)導(dǎo)、外賓、企業(yè)家以及其他重要嘉賓。
2、配合項(xiàng)目策劃組落實(shí)貴賓的行車路線、安全保衛(wèi)以及
午宴等工作的前期準(zhǔn)備。
（四）設(shè)計(jì)創(chuàng)意組主要職責(zé)
1、整體把握整個(gè)活動(dòng)現(xiàn)場的氣氛營造和藝術(shù)包裝。
2、負(fù)責(zé)請柬、嘉賓證件、車輛通行證、禮品袋、活動(dòng)背景板、宣傳橫幅等設(shè)計(jì)制作。
3、配合籌委會(huì)監(jiān)督和落實(shí)施工服務(wù)組的相關(guān)工作。
（五）施工保障組主要職責(zé)
1、負(fù)責(zé)現(xiàn)場布置所需材料的準(zhǔn)備。
2、搭建儀式區(qū)域主體設(shè)施并負(fù)責(zé)周邊環(huán)境的氛圍營造。
3、保障通車儀式期間電力、通訊、物品的供應(yīng)暢通和安全。
4、儀式結(jié)束后拆卸現(xiàn)場設(shè)施并做好物品回收利用和環(huán)境保護(hù)工作。
（六）后勤保障組主要職責(zé)
1、配合聯(lián)絡(luò)接待組落實(shí)嘉賓簽到、貴賓引導(dǎo)以及其他禮儀服務(wù)工作。
2、做好招待酒會(huì)的準(zhǔn)備和服務(wù)工作。
3、配合其他部門的機(jī)動(dòng)工作。
（七）安全保衛(wèi)組主要職責(zé)
1、參考重大活動(dòng)安全保障方案，并提出本次活動(dòng)的安全保障建議和實(shí)施細(xì)則。
2、幫助維持活動(dòng)現(xiàn)場的安全和消防秩序。
3、配合公安、消防部門保障領(lǐng)導(dǎo)車隊(duì)路線的暢通。
4、配合交通部門處理車輛的引導(dǎo)和指揮工作。
5、配合處理臨時(shí)性突發(fā)事件。
第四章 儀式創(chuàng)意細(xì)化方案
一、儀式基本情況
（一）儀式名稱：寧波杭州灣跨海大橋通車儀式
（二）儀式時(shí)間：2008年5月1日15:00-15:30
（三）儀式規(guī)模：儀式總員設(shè)計(jì)在600人左右
（四）儀式地點(diǎn)：杭州灣跨海大橋主橋面
（五）人員構(gòu)成：主會(huì)場20人、媒體記者100人、方陣隊(duì)400人，其他工作人員80人。