當前位置:中國廣告人網(wǎng)站>創(chuàng)意策劃>活動方案>詳細內容
杭州灣跨海大橋通車典禮整體方案(3)
作者:何良劍 時間:2009-2-13 字體:[大] [中] [小]
-
(六)參加對象:
1、主會場人員組成:首長、國務院相關部委領導、浙江省領導、寧波市黨政軍領導、環(huán)杭州灣各地市的主要領導及相關部門負責人、出資人代表、中外貴賓、學者(院士)、工程參建單位的負責人以及參加剪彩儀式的市民代表等。
2、方陣隊人員構成:出席儀式的各方嘉賓(50人);投資、建設、設計、監(jiān)理單位代表方隊(50人);施工單位員
工方隊(50人);環(huán)杭州灣地區(qū)相關城市各界人士(50人);市民代表(50人)學生代表(50人);鼓樂隊(50人)。
3、新聞媒體記者(100人)。
4、其他工作人員(80人)。
二、前期準備工作
要求:精心構思、詳細策劃、保障有力、扎實推進、注重細節(jié)
4月5日前
(一)完成通車儀式的所有文字方案和外環(huán)境布置方案。(包括通向大橋的主要路口、主會場和大橋本身的模擬環(huán)境)
(二)明確通車儀式各項工作內容以及合作的禮儀和工程公司。
(三)制定活動經(jīng)費預算表并和相關承辦單位簽定合作合同。
(四)成立杭州灣大橋通車儀式活動組委會,并召開第一次組委會,明確部門責任人和各部負責人。
(五)出臺活動程序冊、工作大綱和操作手冊。
4月10日前
(一)完成設計和印刷嘉賓邀請函(請柬)、車輛通行證、活動程序冊、工作大綱、操作程序。
(二)召開“杭州灣大橋通車儀式新聞發(fā)布會”。
(三)啟動杭州灣大橋專題報道并注意新聞策劃的角度和亮點。
(四)啟動杭州灣大橋通車儀式社會車輛的征集工作。
4 月15 日前
(一)落實饋贈禮品方案。
4月23日前
(一)確定參加活動的人員名單,特別是政府領導以及有關單位的負責人名單。
(二)完成制作彩旗、橫幅等布置事宜。
(三)確定宴會酒店和招待標準等事宜。
(四)落實外環(huán)境布置所需手續(xù)的審批事宜。
(五)向相關單位和人員寄送邀請函、活動程序冊、通行證件。
(六)召開活動第二次組委會會議,匯總出現(xiàn)的問題并給予解決方案。
(七)落實所有禮儀、工程服務所涉及的相關物品。
4月24日—4月28日
(一)著手外環(huán)境的布置,落實禮儀小姐、主持人和所需道具。
(二)檢查外環(huán)境布置、噴繪廣告的制作和到位情況。
(三)開展通車儀式活動現(xiàn)場和主要路段的清場、安全檢查工作。
4月29日--4月30日
(一)所有工作人員到達現(xiàn)場,熟悉儀式的各項程序和安排。
(二)對照活動策劃書,逐一檢查活動程序的科學性和外環(huán)境布置的到位情況。
(三)檢查電路、音響、話筒等物品的落實和到位情況。
(四)現(xiàn)場綠化工作的最后落實。
(五)15:00前,所有前期工作完成,并接受相關領導的檢查,隨后做相應調整。
(六)調派專門人手守護現(xiàn)場,保證現(xiàn)場的清潔、安全和有序。
三、儀式細化程序
活動前期(五月一日)
9:00--11:00 所有參加游行的車輛裝飾完成并準備在規(guī)定地點集結。
12:30—13:00 從慈溪開往嘉興方向的180輛車在庵東入口處完成集結并等候; 從嘉興開往慈溪方向的180輛車在嘉興橋頭完成集結并等候。車對隊列依次為公交車20輛(其中公交車和后面集卡車?繒r車隊距離保持10米左右距離)、集卡車10輛、最后為大橋股東單位、建設單位、監(jiān)理單位和社會征集的小車和面包車。
13:00-14:00 組委會提前兩小時將車輛通行證件和大橋開通標志運送到兩個車輛集結點,分發(fā)車輛通行證件和杭州灣大橋通車標貼。(所有游行車輛通行證件上標明編號,其中從慈溪開往嘉興方向編號以FJ開頭,按照循序編號,如:FJ001-FJ180;從嘉興開往慈溪方向編號以FC開頭,按照循序編號,如:FC001-FC180,便于組委會車輛的征集、管理和調度)
10:00-11:00 保障機構協(xié)同組委會檢查落實各項工作布置到位情況,重點檢查電路、音箱、話筒、焰火、禮炮等物品準備、交通路線和安全事宜;
12:30-14:00 所有工作人員到位,包括交通、安保、消防、醫(yī)務、禮儀小姐、現(xiàn)場施工人員;游行車隊按照隊列順序開始同時向儀式區(qū)方向使入指定區(qū)域,工作人員按照六個縱向方陣的劃分,安排相關觀禮人員的位置安排。(各種代表由組委會提供不同顏色的證件,方便管理和位置區(qū)分。責任人:安全保衛(wèi)組、吳繼煌、陳軍等)
14:00-14:30 交通指揮和安保人員站在指定位置,等候領導車隊的到來;禮儀小姐就位;現(xiàn)場奏《喜洋洋》;游行車隊陸續(xù)到達并?吭趦x式現(xiàn)場外100米后區(qū)域內,等候通車指令。(責任人:接待聯(lián)絡組、楊明超等)
14:30-14:50 禮賓組工作人員站在主席臺背景右側迎接到達儀式現(xiàn)場的領導和嘉賓,禮儀小姐為領導和嘉賓佩帶好胸花后、領導和嘉賓簽名留念,并由禮儀小姐引導至貴賓休息室作短暫休息。(在迎接領導和貴賓車隊到來并進入休息室休息的時間段,軍樂隊站在靠近主席臺側表演,歡迎領導。同時現(xiàn)場演奏《迎賓曲》,領導車隊?吭谟^禮區(qū)后貴賓停車區(qū)等候領導)。(責任人:禮賓組、曹景等)
活動期
14:55-15:00 禮賓組工作人員引領各位領導至主席臺相應位置站好(站立位置有數(shù)字標簽)。(軍樂隊已提前由工作人員引導到主席臺前,領導上臺時,軍樂隊奏樂。責任人:禮賓組、曹景等)
15:00-15:08 司儀開場白, 并請出主持人,主持人宣讀領導和嘉賓名單;宣讀賀信賀電, (嘉興市委副書記、市長李衛(wèi)寧)。(旁白內容、賀信賀電、領導和嘉賓名單由組委會提供,責任人:秘書處、新聞中心、成羽等)
15:08-15:09 主持人邀請嘉興市委副書記、市長李衛(wèi)寧宣布杭州灣大橋通車儀式開始。
15:09-15:15 主持人邀請寧波市委副書記、市長毛光烈講話。(演講稿由組委會提供,責任人:秘書處、新聞中心、成羽等)
15:15-15:20 主持人邀請嘉興市委書記陳德榮講話。(演講稿由組委會提供,責任人:秘書處、新聞中心、成羽等)
15:20-15:23 主持人邀請交通部總工程師宣讀交通部賀信。
15:23-15:26 主持人宣讀參加剪彩人員的名單并邀請至主席臺剪彩區(qū)域。(禮儀小姐捧著彩帶在領導講話結束后立即上臺在剪彩區(qū)域站好,負責人:楊明超、郭杰等)
15:26-15:28 主持人宣布剪彩開始,剪彩完畢后帶頭鼓掌。
15:28-15:29 主持人邀請浙江省委常委、寧波市市委書記巴音朝魯,寧波市市委副書記、市長毛光烈,嘉興市市委書記陳德榮三位領導至主席臺前的水晶通車按鈕光電球前,(巴音朝魯,毛光烈和陳德榮分別站在兩側),巴音朝魯宣布杭州灣大橋全線通車后,并率先將手掌按在光電球上,啟動按鈕,毛光烈和陳德榮隨后將手掌按在光電球上,并保持30秒左右。(按鈕啟動的瞬間,車隊即刻啟動,其中公交車不啟動,集卡車從公交車后面拐彎先行駛,等所有車輛通過公交車后,最后觀禮人員上公交車跟隨車隊行進。責任人:吳繼煌、何良劍,使向兩岸)。同時流星射出、彩煙升起、升空氣球釋放、皇家禮炮響起、鴿子放飛、鑼鼓喧天、和平鴿放飛,現(xiàn)場氣氛達到最高潮。現(xiàn)場奏《喜洋洋》)
15:29-15:30 嘉興市市委副書記、市長李衛(wèi)寧宣布通車儀式結束。